Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Listę swoich zadań sprawdzisz otwierając kafelek Zadania zadania, a następnie klikając na zakładkę Moje moje zadania.

...

...

4.2 Zadania akceptacji

...

Listę zadań akceptacji sprawdzisz otwierając kafelek Zadania zadania, a następnie klikając na zakładkę Zadania zadania akceptacji.

Widok został podzielony na dwie zakładki:

  • aktywne - zadania będące wciąż w trakcie akceptacji,

  • wszystkie - wszystkie zadani akceptacji wystawione w organizacji.

Zadania akceptacji mogą osiągać następujące statusy:

I. nieaktywne - utworzono zadanie ale nie jest jeszcze aktywne (oczekuje na zakończenie poprzedniego zadania w kolejności),

II. w trakcie - trwa procesowanie zadania, zadanie oczekuje na decyzje,

III. zakończono - wszystkie pozycje zadania osiągnęły status inny niż W trakcie “W trakcie” (została podjęta decyzja),

IV. anulowano - zadanie zostało anulowane

...

4.2.1 Szczegóły zadania akceptacji

Wybór Akceptujakceptuj zmienia kolor podświetlenia wiersza na zielony.

Wybór Odrzućodrzuć zmienia kolor podświetlenia wiersza na czerwony.

Użytkownik może zmienić decyzję do momentu zapisania całego formularza. W celu zapisania decyzji kliknij Zapisz zapisz na dole strony. Nie można zapisać decyzji jeśli nie zostały podjęte decyzje do każdej z pozycji zadania.

...

Listę zadań akceptacji sprawdzisz otwierając kafelek Zadania zadania, a następnie klikając na zakładkę Zadania zadania realizacji.

Widok został podzielony na dwie zakładki:

  • aktywne - zadania będące wciąż w trakcie realizacji,

  • wszystkie - wszystkie zadani realizacji wystawione w organizacji.

Zadania realizacji mogą osiągać następujące statusy:

I. nieaktywne - utworzono zadanie ale nie jest jeszcze aktywne (oczekuje na zakończenie poprzedniego zadania w kolejności),

II. w trakcie - trwa procesowanie zadania, zadanie oczekuje na decyzje,

III. zakończono - wszystkie pozycje zadania osiągnęły status inny niż W trakcie “W trakcie” (została podjęta decyzja),

IV. anulowano - zadanie zostało anulowane.

...

Na rozwiniętym panelu, w górnej części, znajdują się takie dane jak: numer zadania, rodzaj zadania, jego status (Nieaktywne nieaktywne - szary; Zakończono zakończono - zielony; Anulowano anulowano - Czerwonyczerwony, W w trakcie - pomarańczowy).

W dolnej części panelu wyświetlane dane: tożsamość, zasób, data rozpoczęcia i zakończenia, wniosek, zamówienie, źródło zamówienia, zamawiający, przypisani i wykonawca.

...

  1. System oblicza deltę uprawnień zestawiając role posiadane przez tożsamość oraz uprawnienie procesowane w ramach zadania.

    1. Akcje na uprawnieniach nie będą wyświetlane, jeżeli:

      1. akcja na uprawnieniu = Nadanienadanie, ale Tożsamość tożsamość posiada to uprawnienie na podstawie innej roli,

      2. akcja na uprawnieniu = Odebranieodebranie, ale tożsamość posiada to uprawnienia na podstawie innej roli,

      3. akcja na uprawnieniu = Nadanienadanie, ale na zadaniu wymagana jest również odebranie tego uprawnienia,

      4. akcja na uprawnieniu = Odebranieodebranie, ale na zadaniu wymagana jest również nadanie tego uprawnienia.

    2. Analogicznie akcje na uprawnieniach będą wyświetlane, jeżeli:

      1. akcja na uprawnieniu = Nadanienadanie, Tożsamość tożsamość nie posiada tego uprawnienia na podstawie innej roli.,

      2. akcja na uprawnieniu = Odebranieodebranie, Tożsamość tożsamość nie posiada tego uprawnienia na podstawie innej roli.

    3. W przypadku gdy brak jakichkolwiek uprawnień do wyświetlenia, system zamiast tabeli prezentuje następujący komunikat użytkownikowi:

      1. "Nadanie nadanie uprawnień zostało wykonane w ramach wykonanych już zadań.
        Zalecamy jednak upewnienie się, że zostały one zrealizowane i potwierdzenie weryfikacji klikając Wykonajwykonaj."

4.3.1.2 Realizacja zadania

Na dole strony znajduje się przycisk Potwierdź potwierdź realizację i tylko tożsamości przypisane do zadania mogą wykonać zadanie.

...

Wraz z tym przyciskiem aktywny jest przycisk Anuluj anuluj realizację. Przycisk Anuluj anuluj przestaje być aktywny, gdy zadanie zostanie wykonane. 

...

  1. Zapisanie jakie akcje na uprawnienia zostały wykonane na podstawie zadania

  2. Aktualizacja stanu zadania:

    1. wykonawca = tożsamość wykonująca akcję,

    2. data zakończenia = data i godzina z momentu wykonania akcji realizacji,

    3. status = Zakończonozakończono.

  3. Aktualizacja stanu wniosku realizacji:

    1. status pozycji wniosku = Wykonano wykonano - jeżeli wszystkie zadania dla pozycji zostały wykonane,

    2. przebieg wniosku - jeżeli dla kroku wykonane wszystkie zadania ze wszystkich pozycji wniosku,

    3. status Wniosku = Zakończono zakończono - jeżeli dla wniosku wykonane wszystkie zadania ze wszystkich pozycji na każdym kroku,

    4. data zakończenia = data i godzina z momentu wykonania akcji realizacji - jeżeli dla wniosku wykonane wszystkie zadania ze wszystkich pozycji na każdym kroku.

  4. Aktualizacja zamówienia:

    1. status pozycji zamówienie = Zakończono zakończono - jeżeli status wniosku realizacji również Zakończonozakończono,

    2. status zamówienia = Zakończono zakończono - jeżeli wszystkie pozycje zamówienie mają finalny status (zakończono, odrzucono, anulowano),

    3. data zakończenia = data i godzina z momentu wykonania akcji realizacji - jeżeli wszystkie pozycje zamówienie mają finalny status (zakończono, odrzucono, anulowano).

  5. Jeżeli zadanie jest ostatnim do wykonania w Kroku zgodnie z konfiguracją zasobu dla danej roli to taką role przypisujemy / odpinamy do tożsamości (nabijamy uprawnienie w PASK):

    1. w ramach nabijania roli odkładane są informacje o Zamówieniuzamówieniu w ramach którego rola była procesowana, Akcjiakcji jaka została wykonana oraz Data data i godzina realizacji,

    2. aktualizowany jest status roli dla tożsamości. 

...

Podczas akceptacji anulowania można podać opcjonalny Powód powód anulowania - jego treść, wraz z autorem akcji wyświetlona zostanie w szczegółach zamówienia

...