Spis treści

...

5.1 Moje zadania

Lista ‘Moich zadań’ przedstawia listę wszystkich zadań przypisanych do aktualnie zalogowanego w systemie użytkownika.

Listę swoich zadań sprawdzisz otwierając kafelek Zadania zadania, a następnie klikając na zakładkę Moje moje zadania.

...

...

5.2 Zadania akceptacji

System na podstawie utworzonego wniosku akceptacji oraz na podstawie konfiguracji definicji wniosku akceptacji przypisanego do danej roli biznesowej tworzy zadania do akceptacji.

...

Listę zadań akceptacji sprawdzisz otwierając kafelek Zadania zadania, a następnie klikając na zakładkę Zadania zadania akceptacji.

...

5.2.1 Szczegóły zadania akceptacji

Wybór Akceptuj zmienia wyświetlany status w kolumnie "Decyzja" na "Akceptacja"akceptuj zmienia kolor podświetlenia wiersza na zielony.

Wybór Odrzuć zmienia wyświetlany status w kolumnie "Decyzja" na "Odrzucenie"odrzuć zmienia kolor podświetlenia wiersza na czerwony.

Użytkownik może zmienić decyzję do momentu zapisania całego formularza. W celu zapisania decyzji kliknij Zapisz zapisz na dole strony. Nie można zapisać decyzji jeśli nie zostały podjęte decyzje do każdej z pozycji zadania.

...

...

...

5.2.1.1 Dodawanie komentarza do zadania akceptacji

Użytkownik przypisany do zadania akceptacji, opcjonalnie może dodać komentarz podczas zapisu podjętej decyzji.

Treść komentarza zostaje zapisana w momencie zapisu decyzji na zadaniu.

...

...

5.3 Zadania realizacji

System na podstawie utworzonego wniosku realizacji oraz na podstawie konfiguracji definicji wniosku realizacji przypisanego do danego zasobu tworzy zadania do realizacji.

...

Listę zadań akceptacji sprawdzisz otwierając kafelek Zadania zadania, a następnie klikając na zakładkę Zadania zadania realizacji.

...

5.3.1 Szczegóły zadań realizacji

Użytkownik ma możliwość wyświetlenia szczegółów zadania realizacji w celu zapoznania się ze szczegółami zadań, które się toczą oraz których procesowanie zostało już zakończone.

Po prawej lewej stronie ekranu prezentowane są dane o Zadaniu zadaniu w postaci rozwijanego panelu.

Na rozwiniętym panelu, w górnej części, znajdują się takie dane jak: Numer Zadanianumer zadania, rodzaj zadania, jego status (Nieaktywne nieaktywne - szary; Zakończono zakończono - zielony; Anulowano anulowano - Czerwonyczerwony, W w trakcie - pomarańczowy).

W dolnej części panelu wyświetlane dane: Rodzaj zadaniatożsamość, Tożsamośćzasób, Zasób, Data data rozpoczęcia i zakończenia, Wniosekwniosek, Zamówieniezamówienie, Zamawiającyźródło zamówienia, Przypisani, Wykonawca, Opis zadania i Wytyczne realizacji zasobuzamawiający, przypisani i wykonawca.

Po lewej prawej stronie ekranu prezentowane są dwie zakładki : Role biznesowe i Uprawnienia. w zależności od typu zadania:

• zadania o nadanie konta: ‘Konta do realizacji’ i ‘Procesowane role biznesowe’,

• zadania o nadanie roli biznesowej: ‘Uprawnienia do realizacji’ i ‘Role biznesowe’.

Domyślnie po wejściu na ekran prezentowana jest zakładka Role biznesoweKonta do realizacji lub Uprawnienia do realizacji. 

...

5.3.1.1 Wyświetlanie uprawnień do zrealizowania:

System oblicza i wyświetla deltę uprawnień do zrealizowania w momencie wejście na ekran lub po ponownym wejściu na zakładkę. 

1. System oblicza deltę uprawnień zestawiając role posiadane przez tożsamość oraz uprawnienie procesowane w ramach zadania.

   1. Akcje na uprawnieniach nie będą wyświetlane, jeżeli:

      1. Akcja akcja na uprawnieniu = Nadanienadanie, ale Tożsamość tożsamość posiada to uprawnienie na podstawie innej roli.,

      2. Akcja akcja na uprawnieniu = Odebranieodebranie, ale tożsamość posiada to uprawnienia na podstawie innej roli.,

      3. Akcja akcja na uprawnieniu = Nadanienadanie, ale na zadaniu wymagana jest również odebranie tego uprawnienia.,

      4. Akcja akcja na uprawnieniu = Odebranieodebranie, ale na zadaniu wymagana jest również nadanie tego uprawnienia.

   2. Analogicznie akcje na uprawnieniach będą wyświetlane, jeżeli:

      1. Akcja akcja na uprawnieniu = Nadanienadanie, Tożsamość tożsamość nie posiada tego uprawnienia na podstawie innej roli.,Akcja

      2. akcja na uprawnieniu = Odebranieodebranie, Tożsamość tożsamość nie posiada tego uprawnienia na podstawie innej roli.

   3. W przypadku gdy brak jakichkolwiek uprawnień do wyświetlenia, system zamiast tabeli prezentuje następujący komunikat użytkownikowi:

      1. "Nadanie nadanie uprawnień zostało wykonane w ramach wykonanych już zadań.
         Zalecamy jednak upewnienie się, że zostały one zrealizowane i potwierdzenie weryfikacji klikając Wykonajwykonaj."

...

5.3.1.2 Realizacja zadania

Na dole strony znajduje się przycisk Wykonaj potwierdź realizację i tylko tożsamości przypisane do zadania mogą wykonać zadanie.

Przycisk jest aktywny tylko dla manualnych zadań w statusie W trakcie.

Wraz z tym przyciskiem aktywny jest przycisk Anuluj anuluj realizację. Przycisk Anuluj anuluj przestaje być aktywny, gdy zadanie zostanie wykonane. 

...

1. Zapisanie jakie akcje na uprawnienia zostały wykonane na podstawie zadania

2. Aktualizacja stanu zadania:

   1. Wykonawca wykonawca = tożsamość wykonująca akcję,

   2. Data data zakończenia = data i godzina z momentu wykonania akcji realizacji,

   3. Status status = Zakończonozakończono.

3. Aktualizacja stanu wniosku realizacji:

   1. Status status pozycji wniosku = Wykonano wykonano - jeżeli wszystkie zadania dla pozycji zostały wykonane,

   2. Przebieg przebieg wniosku - jeżeli dla kroku wykonane wszystkie zadania ze wszystkich pozycji wniosku,

   3. Status status Wniosku = Zakończono zakończono - jeżeli dla wniosku wykonane wszystkie zadania ze wszystkich pozycji na każdym kroku,

   4. Data data zakończenia = data i godzina z momentu wykonania akcji realizacji - jeżeli dla wniosku wykonane wszystkie zadania ze wszystkich pozycji na każdym kroku.

4. Aktualizacja zamówienia:

   1. Status status pozycji zamówienie = Zakończono zakończono - jeżeli status wniosku realizacji również Zakończonozakończono,

   2. Status status zamówienia = Zakończono zakończono - jeżeli wszystkie pozycje zamówienie mają finalny status (zakończono, odrzucono, anulowano),

   3. Data data zakończenia = data i godzina z momentu wykonania akcji realizacji - jeżeli wszystkie pozycje zamówienie mają finalny status (zakończono, odrzucono, anulowano).

5. Jeżeli zadanie jest ostatnim do wykonania w Kroku zgodnie z konfiguracją zasobu dla danej roli to taką role przypisujemy / odpinamy do tożsamości (nabijamy uprawnienie w PASK).:

   1. W w ramach nabijania roli odkładane są informacje o Zamówieniuzamówieniu w ramach którego rola była procesowana, Akcjiakcji jaka została wykonana oraz Data data i godzina realizacji.,

   2. Aktualizowany aktualizowany jest status roli dla tożsamości. 

...

...

...

5.3.1.3 Odrzucenie zadania realizacji/anulowanie wniosku realizacji

Przycisk "Anuluj realizację" widoczny jest w panelu bocznym prawym dolnym rogu aktywnego zadania realizacji - możliwość anulowania dostępna jest wyłącznie dla tożsamości przypisanych do zadania realizacji.

W przypadku gdy chcemy anulować wielokrokowy wniosek realizacji na kroku innym niż pierwszy, należy potwierdzić manualne wycofanie wcześniej wprowadzonych zmian (wynikających z poprzednich kroków realizacji).

Podczas akceptacji anulowania można podać opcjonalny Powód powód anulowania - jego treść, wraz z autorem akcji wyświetlona zostanie w szczegółach zamówienia

...

.

...