Spis treści

4.1 Moje zadania

Lista ‘Moich zadań’ przedstawia listę wszystkich zadań przypisanych do aktualnie zalogowanego w systemie użytkownika

Listę swoich zadań sprawdzisz otwierając kafelek Zadania, a następnie klikając na zakładkę Moje zadania.

4.2 Zadania akceptacji

System na podstawie utworzonego wniosku akceptacji oraz na podstawie konfiguracji definicji wniosku akceptacji przypisanego do danej roli biznesowej tworzy zadania do akceptacji.

Zadania akceptacji tworzone są osobno dla każdej tożsamości z zamówienia oraz agregując role biznesowe posiadające przypisaną tą samą definicję wniosku akceptacji.

Listę zadań akceptacji sprawdzisz otwierając kafelek Zadania, a następnie klikając na zakładkę Zadania akceptacji.

4.2.1 Szczegóły zadania akceptacji

Wybór Akceptuj zmienia kolor podświetlenia wiersza na zielony.

Wybór Odrzuć zmienia kolor podświetlenia wiersza na czerwony.

Użytkownik może zmienić decyzję do momentu zapisania całego formularza. W celu zapisania decyzji kliknij Zapisz na dole strony. Nie można zapisać decyzji jeśli nie zostały podjęte decyzje do każdej z pozycji zadania.

4.2.1.1 Dodawanie komentarza do zadania akceptacji

Użytkownik przypisany do zadania akceptacji, opcjonalnie może dodać komentarz podczas zapisu podjętej decyzji

Treść komentarza zostaje zapisana w momencie zapisu decyzji na zadaniu.

4.3 Zadania realizacji

System na podstawie utworzonego wniosku realizacji oraz na podstawie konfiguracji definicji wniosku realizacji przypisanego do danego zasobu tworzy zadania do realizacji.

Zadania realizacji tworzone są dla wszystkich zaakceptowanych na wniosku akceptacji ról biznesowych.

Listę zadań akceptacji sprawdzisz otwierając kafelek Zadania, a następnie klikając na zakładkę Zadania realizacji.

4.3.1 Szczegóły zadań realizacji

Użytkownik ma możliwość wyświetlenia szczegółów zadania realizacji w celu zapoznania się ze szczegółami zadań, które się toczą oraz których procesowanie zostało już zakończone.

Po lewej stronie ekranu prezentowane są dane o zadaniu w postaci rozwijanego panelu.

Na rozwiniętym panelu, w górnej części, znajdują się takie dane jak: numer zadania, rodzaj zadania, jego status (Nieaktywne - szary; Zakończono - zielony; Anulowano - Czerwony, W trakcie - pomarańczowy).

W dolnej części panelu wyświetlane dane: tożsamość, zasób, data rozpoczęcia i zakończenia, wniosek, zamówienie, źródło zamówienia, zamawiający, przypisani i wykonawca.

Po prawej stronie ekranu prezentowane są dwie zakładki w zależności od typu zadania:

• Zadania o nadanie konta: Konta do realizacji i Procesowane role biznesowe.

• Zadania o nadanie roli biznesowej: Uprawnienia do realizacji i role biznesowe.

Domyślnie po wejściu na ekran prezentowana jest zakładka Konta do realizacji lub Uprawnienia do realizacji. 

4.3.1.1 Wyświetlanie uprawnień do zrealizowania:

System oblicza i wyświetla deltę uprawnień do zrealizowania w momencie wejście na ekran lub po ponownym wejściu na zakładkę. 

1. System oblicza deltę uprawnień zestawiając role posiadane przez tożsamość oraz uprawnienie procesowane w ramach zadania.

   1. Akcje na uprawnieniach nie będą wyświetlane, jeżeli:

      1. Akcja na uprawnieniu = Nadanie, ale Tożsamość posiada to uprawnienie na podstawie innej roli.

      2. Akcja na uprawnieniu = Odebranie, ale tożsamość posiada to uprawnienia na podstawie innej roli.

      3. Akcja na uprawnieniu = Nadanie, ale na zadaniu wymagana jest również odebranie tego uprawnienia.

      4. Akcja na uprawnieniu = Odebranie, ale na zadaniu wymagana jest również nadanie tego uprawnienia.

   2. Analogicznie akcje na uprawnieniach będą wyświetlane, jeżeli:

      1. Akcja na uprawnieniu = Nadanie, Tożsamość nie posiada tego uprawnienia na podstawie innej roli.

      2. Akcja na uprawnieniu = Odebranie, Tożsamość nie posiada tego uprawnienia na podstawie innej roli.

   3. W przypadku gdy brak jakichkolwiek uprawnień do wyświetlenia, system zamiast tabeli prezentuje następujący komunikat użytkownikowi:

      1. "Nadanie uprawnień zostało wykonane w ramach wykonanych już zadań.
         Zalecamy jednak upewnienie się, że zostały one zrealizowane i potwierdzenie weryfikacji klikając Wykonaj."

4.3.1.2 Realizacja zadania

Na dole strony znajduje się przycisk Potwierdź realizację i tylko tożsamości przypisane do zadania mogą wykonać zadanie.

Przycisk jest aktywny tylko dla manualnych zadań w statusie W trakcie.

Wraz z tym przyciskiem aktywny jest przycisk Anuluj realizację. Przycisk Anuluj przestaje być aktywny, gdy zadanie zostanie wykonane. 

Po realizacji zadania, system wykonuje następujące czynności:

1. Zapisanie jakie akcje na uprawnienia zostały wykonane na podstawie zadania

2. Aktualizacja stanu zadania:

   1. Wykonawca = tożsamość wykonująca akcję,

   2. Data zakończenia = data i godzina z momentu wykonania akcji realizacji,

   3. Status = Zakończono.

3. Aktualizacja stanu wniosku realizacji:

   1. Status pozycji wniosku = Wykonano - jeżeli wszystkie zadania dla pozycji zostały wykonane,

   2. Przebieg wniosku - jeżeli dla kroku wykonane wszystkie zadania ze wszystkich pozycji wniosku,

   3. Status Wniosku = Zakończono - jeżeli dla wniosku wykonane wszystkie zadania ze wszystkich pozycji na każdym kroku,

   4. Data zakończenia = data i godzina z momentu wykonania akcji realizacji - jeżeli dla wniosku wykonane wszystkie zadania ze wszystkich pozycji na każdym kroku.

4. Aktualizacja zamówienia

   1. Status pozycji zamówienie = Zakończono - jeżeli status wniosku realizacji również Zakończono,

   2. Status zamówienia = Zakończono - jeżeli wszystkie pozycje zamówienie mają finalny status (zakończono, odrzucono, anulowano),

   3. Data zakończenia = data i godzina z momentu wykonania akcji realizacji - jeżeli wszystkie pozycje zamówienie mają finalny status (zakończono, odrzucono, anulowano).

5. Jeżeli zadanie jest ostatnim do wykonania w Kroku zgodnie z konfiguracją zasobu dla danej roli to taką role przypisujemy / odpinamy do tożsamości (nabijamy uprawnienie w PASK).

   1. W ramach nabijania roli odkładane są informacje o Zamówieniu w ramach którego rola była procesowana, Akcji jaka została wykonana oraz Data i godzina realizacji.

   2. Aktualizowany jest status roli dla tożsamości. 

4.3.1.3 Odrzucenie zadania realizacji/anulowanie wniosku realizacji

Przycisk "Anuluj realizację" widoczny jest w prawym dolnym rogu aktywnego zadania realizacji - możliwość anulowania dostępna jest wyłącznie dla tożsamości przypisanych do zadania realizacji.

W przypadku gdy chcemy anulować wielokrokowy wniosek realizacji na kroku innym niż pierwszy, należy potwierdzić manualne wycofanie wcześniej wprowadzonych zmian (wynikających z poprzednich kroków realizacji)

Podczas akceptacji anulowania można podać opcjonalny Powód anulowania - jego treść, wraz z autorem akcji wyświetlona zostanie w szczegółach zamówienia