Spis treści

9.1 Powiadomienia

Z menu głównego, wybierz kafelek Powiadomienia.

W tej sekcji możesz konfigurować jakie typy powiadomień są aktywne oraz definiować ich odbiorców

Powiadomienia wywoływane są przez zachodzące w systemie zdarzenia wywołane przez działanie użytkownika (np. wystawienie nowego zamówienia, zakończenie zadania itp.)

Część powiadomień - powiadomienia przypominające, wywoływane są przez niezależnie konfigurowany proces automatyczny: “Wysłanie powiadomień przypominających” 9.2.1.5 Wysłanie powiadomień przypominających

9.2 Procesy automatyczne

Z menu głównego, wybierz kafelek o nazwie Procesy automatyczne.

W tej sekcji możesz konfigurować i zarządzać procesami automatycznymi.

9.2.1 Lista procesów

Z poziomu listy, użytkownik może uruchomić manualnie wybrany proces automatyczny, skonfigurować go oraz wyświetlić pełną historię uruchomień danego procesu.

W celu wykonania akcji na wybranym procesie, wybierz jedną z opcji:

• Konfiguracja

• Uruchom

• Historia

Listę można sortować, filtrować oraz zmieniać miejsca oraz widoczność poszczególnych kolumn.

W kolejnych podrozdziałach opisane zostaną dostępne procesy automatyczne.

9.2.1.1 Aktywacja tożsamości

Aktywowanie procesu pozwala na automatyczną zmianę statusu tożsamości na aktywny.

Proces zostanie wykonany tylko dla tożsamości spełniających określone warunki:

• Tożsamość musi posiadać status W aktywacji

• Zakres dat współpracy/dostępów tożsamości jest zgodny z konfiguracją Cyklu życia tożsamości (aktywacja)

• Proces automatyczny uruchamiany jest zgodnie z konfiguracją crona.

Proces można również wywołać manualnie, wybierając opcję Uruchom.

9.2.1.2 Dezaktywacja tożsamości

Aktywowanie procesu pozwala na automatyczną zmianę statusu tożsamości na W dezaktywacji.

Proces zostanie wykonany tylko dla tożsamości spełniających określone warunki:

• Tożsamość musi posiadać status Aktywny

• Zakres dat współpracy/dostępów tożsamości jest zgodny z konfiguracją Cyklu życia tożsamości (dezaktywacja)

Wywołanie procesu powoduje anulowanie aktywnych wniosków nadania uprawnień dla danej tożsamości

Proces automatyczny uruchamiany jest zgodnie z konfiguracją crona.

Proces można również wywołać manualnie, wybierając opcję Uruchom.

9.2.1.3 Odebranie wygasających uprawnień

Aktywowanie procesu pozwala na automatyczne odbieranie nadanych uprawnień, których data ważności wygasła (data ważności w przeszłości)

System wystawi zamówienie i wszystkie jego pozycje trafią bezpośrednio do realizacji (automatyczny proces akceptacji)

9.2.1.4 Przeliczenie konfiguracji RBAC

Aktywowanie procesu pozwala na automatyczne uruchomienie przeliczenia ról organizacyjnych w systemie, zgodnie z konfiguracją RBAC.

Więcej na temat zarządzania rolami przy wykorzystaniu RBAC, można znaleźć tutaj: https://paskid.atlassian.net/wiki/spaces/~60ddbda38a72bd006c800ccf/pages/301990428/5.+To+samo+ci#5.5.-RBAC---kontrola-dost%C4%99pu-oparta-na-rolach

9.2.1.5 Wysłanie powiadomień przypominających

Aktywowanie procesu pozwala na automatyczne wysyłanie powiadomień przypominających, zgodnie z ich konfiguracją 9.1 Powiadomienia

W systemie dostępnych jest sześć typów powiadomień przypominających:

9.2.1.6 Wystawienie wniosków offboarding

Aktywowanie procesu pozwala na automatyczne uruchomienie wystawienia wniosków odebrania dostępów dla tożsamości kończącej współpracę.

Proces zostanie wykonany tylko dla tożsamości spełniających określone warunki:

• Tożsamość nie miała wcześniej wystawianego wniosku offboarding

• Tożsamość musi posiadać status W dezaktywacji

• Zakres dat współpracy/dostępów tożsamości jest w przeszłości

Proces automatyczny uruchamiany jest zgodnie z konfiguracją crona.

Proces można również wywołać manualnie, wybierając opcję Uruchom

9.2.1.7 Zmiana statusu tożsamości na nieaktywny

Aktywowanie procesu pozwala na automatyczną zmianę statusu tożsamości na nieaktywny.

Proces zostanie wykonany tylko dla tożsamości spełniających określone warunki:

Proces automatyczny uruchamiany jest zgodnie z konfiguracją crona.

Proces można również wywołać manualnie, wybierając opcję Uruchom.

9.2.2 Konfiguracja

W celu wyświetlenia szczegółów konfiguracji wybranego procesu automatycznego, wybierz jeden z listy i kliknij Konfiguracja.

Na ekranie konfiguracji procesu automatycznego możesz aktywować/dezaktywować proces oraz ręcznie ustawić konfigurację crona.

Oczekiwane wyrażenie crona (cron expression) można wygenerować przy pomocy generatora: https://www.freeformatter.com/cron-expression-generator-quartz.html

9.2.3 Historia

W celu wyświetlenia pełnej historii uruchomień danego procesu , wybierz jeden z listy i kliknij Historia.

Na ekranie historii procesu automatycznego możesz prześledzić pełną historię uruchomień danego procesu.

Lista zawiera pozycje dot. zarówno uruchomień automatycznych (Uruchomione przez PASK), jak i manualnych (Uruchomione przez {imię i nazwisko uruchamiającego})