13. Konfiguracja

13. Konfiguracja

Spis treści


13.1 Powiadomienia

Z menu głównego, wybierz kafelek Powiadomienia.

Widok konfiguracji powiadomień

W tej sekcji możesz konfigurować jakie typy powiadomień są aktywne oraz definiować ich odbiorców.

Uprawnienie do aktywacji/dezaktywacji powiadomień w systemie mają wyłącznie użytkownicy typu: Administrator.

Użytkownicy typu Audytor i Użytkownik biznesowy mają możliwość odczytu aktualnie obowiązującej konfiguracji powiadomień dla organizacji.

Konta użytkowników i uprawnienia PASK | 9.1.1 Role użytkowników PASK

Powiadomienia wywoływane są przez zachodzące w systemie zdarzenia wywołane przez działanie użytkownika (np. wystawienie nowego zamówienia, zakończenie zadania itp.)

Część powiadomień - powiadomienia przypominające, wywoływane są przez niezależnie konfigurowany proces automatyczny: “Wysłanie powiadomień przypominających” 9.2.1.5 Wysłanie powiadomień przypominających

Grupy

Typ powiadomienia

Tytuł mail powiadomienia

Odbiorcy

Grupy

Typ powiadomienia

Tytuł mail powiadomienia

Odbiorcy

1

Zamówienia

Rozpoczęcie zamówienia

PASK: Rozpoczęcie zamówienia nr X

Składający zamówienie

2

 

 

 

3

Zakończenie zamówienia

PASK: Zakończenie zamówienia nr X

Składający zamówienie

4

Wnioski akceptacji

Rozpoczęcie wniosku akceptacji w trybie automatycznym

PASK: Rozpoczęcie wniosku akceptacji nr X

Podmiot

5

 

 

Przełożony

6

 

 

Właściciele zasobów

7

 

 

Składający zamówienie

8

 

 

 

9

Rozpoczęcie wniosku akceptacji w trybie manualnym

PASK: Rozpoczęcie wniosku akceptacji nr X

Podmiot

10

 

 

Przełożony

11

 

 

Właściciele zasobów

12

 

 

Składający zamówienie

13

 

 

 

14

Zakończenie wniosku akceptacji w trybie automatycznym

PASK: Zakończenie wniosku akceptacji nr X

Podmiot

15

 

 

Przełożony

16

 

 

Właściciele zasobów

17

 

 

Składający zamówienie

18

 

 

 

19

Zakończenie wniosku akceptacji w trybie manualnym

PASK: Zakończenie wniosku akceptacji nr X

Podmiot

20

 

 

Przełożony

21

 

 

Właściciele zasobów

22

 

 

Składający zamówienie

23

Wnioski realizacji

Rozpoczęcie wniosku realizacji

PASK: Rozpoczęcie wniosku realizacji nr X

Podmiot

24

 

 

Przełożony

25

 

 

Właściciele zasobów

26

 

 

Składający zamówienie

27

 

 

 

28

 

 

 

29

Zakończenie wniosku realizacji (nadanie dostępów)

PASK: Zakończenie wniosku realizacji nr X

Podmiot

30

 

 

Przełożony

31

 

 

Właściciele zasobów

32

 

 

Składający zamówienie

33

Zadania akceptacji

Zadanie akceptacji jest aktywne (wykonaj)

PASK: Zadanie akceptacji nr X gotowe do wykonania

Akceptujący

34

 

 

 

35

Zadanie akceptacji zostało aktywowane (poinformuj)

PASK: Aktywacja zadania akceptacji nr X

Podmiot

36

 

 

Przełożony

37

 

 

Składający zamówienie

38

 

 

 

39

Przypomnienie o zadaniu akceptacji do wykonania

PASK: Przypomnienie o zadaniu akceptacji nr X do wykonania

Akceptujący/Realizujący

40

 

 

 

41

Informacja o niewykonanym zadaniu akceptacji

PASK: Zadanie akceptacji nr X jest niewykonywane od Y dni

Przełożony

42

Zadania realizacji

Zadanie realizacji jest aktywne (wykonaj)

PASK: Zadanie realizacji nr X gotowe do wykonania

Realizujący

43

 

 

 

44

Zadanie realizacji jest aktywne (poinformuj)

PASK: Aktywacja zadania realizacji nr X

Składający zamówienie

45

 

 

Podmiot

46

 

 

Przełożony

47

 

 

 

48

Przypomnienie o zadaniu realizacji do wykonania

PASK: Przypomnienie o zadaniu realizacji nr X do wykonania

Akceptujący/Realizujący

49

 

 

 

50

Informacja o niewykonanym zadaniu realizacji

PASK: Zadanie realizacji nr X jest niewykonywane od Y dni

Przełożony

51

Zadanie realizacji zakończyło się niepowodzeniem

PASK: Automatyczna realizacja zakończona niepowodzeniem

Akceptujący/Realizujący

52

Uprawnienia

Informacja o zmianie daty ważności uprawnień

PASK: Zmiana daty ważności roli biznesowej {rola} w zasobie {zasób}

Podmiot

53

 

 

 

54

Informacja o terminie ważności uprawnień (poinformuj)

PASK: Wygasające dostępy

Podmiot

55

 

 

 

56

Informacje o terminie ważności uprawnień (wykonaj)

PASK: Wygasające dostępy - wymagana akcja

Przełożony

57

Grupy tożsamości

Zmiana w grupie tożsamości

PASK: Zmiany w grupie tożsamości [Nazwa grupy]

Tożsamość dodana do grupy

58

 

 

Tożsamość usunięta z grupy

59

 

 

Członkowie grupy


13.2 Procesy automatyczne

Z menu głównego, wybierz kafelek o nazwie Procesy automatyczne.

W tej sekcji możesz konfigurować i zarządzać procesami automatycznymi.

13.2.1 Procesy automatyczne - widok kafelkowy

Z poziomu widoku kafelkowego, użytkownik może uruchomić manualnie wybrany proces automatyczny, skonfigurować go oraz wyświetlić pełną historię uruchomień danego procesu.

W celu wykonania akcji na wybranym procesie, kliknij 3 kropki w prawym górynym rogu wybranego kafelka i wybierz jedną z opcji:

  • konfiguruj,

  • uruchom,

  • historia procesów.

Tylko osoba posiadająca uprawnienia Administrator może uruchamiać i konfigurować procesy automatyczne w systemie.

image-20250729-113018.png
Widok procesów automatycznych

 

W kolejnych podrozdziałach opisane zostaną dostępne procesy automatyczne.

13.2.1.1 Aktywacja tożsamości

Aktywowanie procesu pozwala na automatyczną zmianę statusu tożsamości na aktywny.

Proces zostanie wykonany tylko dla tożsamości spełniających określone warunki:

Proces można również wywołać manualnie, wybierając opcję uruchom.

13.2.1.2 Dezaktywacja tożsamości

Aktywowanie procesu pozwala na automatyczną zmianę statusu tożsamości na w dezaktywacji.

Proces zostanie wykonany tylko dla tożsamości spełniających określone warunki:

Wywołanie procesu powoduje anulowanie aktywnych wniosków nadania uprawnień dla danej tożsamości.

Proces automatyczny uruchamiany jest zgodnie z konfiguracją crona.

Proces można również wywołać manualnie, wybierając opcję uruchom.

13.2.1.3 Odebranie wygasających uprawnień

Aktywowanie procesu pozwala na automatyczne odbieranie nadanych uprawnień, których data ważności wygasła (data ważności w przeszłości).

System wystawi zamówienie i wszystkie jego pozycje trafią bezpośrednio do realizacji (automatyczny proces akceptacji).

13.2.1.4 Przeliczenie konfiguracji RBAC

Aktywowanie procesu pozwala na automatyczne uruchomienie przeliczenia profili RBAC w systemie, zgodnie z konfiguracją RBAC.

Więcej na temat zarządzania rolami przy wykorzystaniu RBAC, można znaleźć tutaj: 13. Konfiguracja | 10.4 RBAC kontrola dostępu oparta na rolach .

13.2.1.5 Wysłanie powiadomień przypominających

Aktywowanie procesu pozwala na automatyczne wysyłanie powiadomień przypominających, zgodnie z ich konfiguracją 9.1 Powiadomienia.

image-20250729-113322.png
Widok konfiguracji powiadomień

W systemie dostępnych jest sześć typów powiadomień przypominających:

Grupy

Typ powiadomienia

Tytuł mail powiadomienia

Odbiorcy

Grupy

Typ powiadomienia

Tytuł mail powiadomienia

Odbiorcy

1

Zadania akceptacji

Przypomnienie o zadaniu akceptacji do wykonania

PASK: Przypomnienie o zadaniu akceptacji nr X do wykonania

Akceptujący/Realizujący

2

 

 

 

3

Informacja o niewykonanym zadaniu akceptacji

PASK: Zadanie akceptacji nr X jest niewykonywane od Y dni

Przełożony

4

Zadania realizacji

Przypomnienie o zadaniu realizacji do wykonania

PASK: Przypomnienie o zadaniu realizacji nr X do wykonania

Akceptujący/Realizujący

5

 

 

 

6

Informacja o niewykonanym zadaniu realizacji

PASK: Zadanie realizacji nr X jest niewykonywane od Y dni

Przełożony

7

Uprawnienia

Informacja o zmianie daty ważności uprawnień

PASK: Zmiana daty ważności roli biznesowej {rola} w zasobie {zasób}

Podmiot

8

 

 

 

9

Informacja o terminie ważności uprawnień (poinformuj)

PASK: Wygasające dostępy

Podmiot

10

 

 

 

 

13.2.1.6 Wystawienie wniosków offboarding

Aktywowanie procesu pozwala na automatyczne uruchomienie wystawienia wniosków odebrania dostępów dla tożsamości kończącej współpracę.

Proces zostanie wykonany tylko dla tożsamości spełniających określone warunki:

  • tożsamość nie miała wcześniej wystawianego wniosku offboarding,

  • tożsamość musi posiadać status w dezaktywacji,

  • zakres dat współpracy/dostępów tożsamości jest w przeszłości.

Proces automatyczny uruchamiany jest zgodnie z konfiguracją crona.

Proces można również wywołać manualnie, wybierając opcję uruchom

13.2.1.7 Zmiana statusu tożsamości na nieaktywny

Aktywowanie procesu pozwala na automatyczną zmianę statusu tożsamości na nieaktywny.

Proces zostanie wykonany tylko dla tożsamości spełniających określone warunki:

Proces automatyczny uruchamiany jest zgodnie z konfiguracją crona.

Proces można również wywołać manualnie, wybierając opcję Uruchom.

13.2.1.8 Wyzwolenie synchronizacji tożsamości

Aktywowanie procesu wyzwala synchronizacje automatyczną skonfigurowaną w 8. Synchronizacja tożsamości | 6.1. Automatyczna synchronizacja tożsamości.

Proces wykona synchronizację tożsamości ze wskazanych źródeł zgodnie z konfiguracją.

13.2.1.9 Ponawianie zadań realizacji automatycznej

Aktywowanie procesu ponawia wszystkie zadania realizacji automatycznej zakończone błędem.

Jest to przydatna funkcja, która jest w stanie zaoszczędzić administratorom PASK manualnego rozwiązywania problemów.

13.2.1.10 Zmiana statusu ról biznesowych na nieaktywne

Aktywowanie procesu wykrywa role biznesowe w systemie dla których wszelkie procesy dezaktywacji zostały zakończone i ustawia ich status jako “Nieaktywna”.

13.2.1.11 Aktualizacja kont

PASK 2021