Spis treści

Moduł HR pozwala na usprawnienie procesu dodawania osób do PASK. Przy odpowiednio skonfigurowanym konektorze bazodanowym pobierającym informacje z Modułu HR administrator PASK jest w stanie ustawić konektor jako źródło automatycznej synchronizacji. W takiej sytuacji dodawanie nowej osoby skraca się do jednego kroku, czyli dodanie osoby do Modułu HR. Następnie proces automatyczny synchronizuje tożsamość, która pojawia się w PASK.

Open

Synchronizacja z tożsamości w PASK przy użyciu Modułu HR

Moduł HR jest oddzielną przestrzenią w obrębie PASK pozwalającą na dodawanie pojedynczych tożsamości oraz tworzenie słowników dla atrybutów tożsamości. Główna funkcjonalność Modułu HR realizowana jest poprzez możliwość podłączenia modułu do Automatycznej synchronizacji w PASK. Dostęp do Modułu HR w PASK mają Administrator i Audytor.

Open

Umiejscowienie Modułu HR w PASK

Dashboard jest stroną główną prezentującą statystyki na temat Osób i Słowników w Module.

Open

Osoby prezentują lista osób w module HR z możliwością filtrowania, edycji istniejących osób ,dodawania nowych osób oraz podglądu audytu zmian wybranej osoby.

Open

Dodając osobę należy uzupełnić pola zgodnie z ich opisami. Z perspektywy systemu obligatoryjnymi polami są jedynie ID oraz Przełożony.

Uwaga! Pozostałe wartości są opcjonalne, natomiast należy pamiętać, że część z atrybutów może być wymagana przez PASK podczas synchronizacji danych pomiędzy systemami (obligatoryjność atrybutów w PASK sterowana w przestrzeni Tożsamości → Konfiguracja tożsamości → Atrybuty tożsamości)

Open

Moduł umożliwia import osób do systemu za pomocą pliku płaskiego. Wymagane kolumny importu i ich możliwe wartości:

• ID - unikalne ID osoby

• Status - możliwe wartości to ACTIVE lub INACTIVE

• Przełożony typ ID - możliwe wartości to HR lub EXTERNAL

  • HR - przełożony znajduje się już w module HR

  • EXTERNAL - przełożony nie znajduje się w module HR

• Przełożony ID - ID przełożonego

Uwaga! Pozostałe wartości są opcjonalne, natomiast należy pamiętać, że część z atrybutów może być wymagana przez PASK podczas synchronizacji danych pomiędzy systemami (obligatoryjność atrybutów w PASK sterowana w przestrzeni Tożsamości → Konfiguracja tożsamości → Atrybuty tożsamości)

Open

Moduł umożliwia aktualizację osób, które występują już w module HR. Wymagane kolumny i ich możliwe wartości:

• ID - unikalne ID osoby

• Status - możliwe wartości to ACTIVE lub INACTIVE

• Przełożony typ ID - możliwe wartości to HR lub EXTERNAL

  • HR - przełożony znajduje się już w module HR

  • EXTERNAL - przełożony nie znajduje się w module HR

• Przełożony ID - ID przełożonego

Open

Zakładka zawierająca wszystkie słowniki stworzone w module HR. Przestrzeń pozwala na edycję wartości słowników. Słowniki są dostępne do użytku podczas dodawania/edycji osoby, po wpięciu ich w atrybuty dodatkowe.

Trzy słowniki są słownikami systemowymi wbudowanymi w moduł:

• Jednostka organizacyjna,

• Stanowisko,

• Typ zatrudnienia.

Open

System umożliwia edycję nazw wartości znajdujących się w słownikach oraz usuwanie nieprzypisanych do osób wartości (jeśli 0 to można usunąć).

Open

System umożliwia import wartości słownikowych.

Open

Przestrzeń konfiguracyjna dla administratora modułu HR (uprawnienia HR_CONFIG_READ i HR_CONFIG_WRITE)

Zakładka zawierająca wszystkie słowniki stworzone w module HR. Wszystkie słowniki, które nie są systemowe można konfigurować pod kątem nazewnictwa oraz aktywności.

Open

Edycja słownika umożliwia zmianę statusu i/lub nazwy

Open

Uwaga! Słownika nie można dezaktywować, gdy jest użyty w aktywnym atrybucie.

Open

Dodając słownik należy wskazać jego status oraz nazwę. Tylko aktywne słowniki będą dostępne do użytku.

Open

Zakładka zawierająca wszystkie atrybuty stworzone w module HR. Atrybuty 1-5 są atrybutami systemowymi wbudowanymi w moduł. Aktywne atrybuty są widoczne i możliwe do użycia z poziomu dodawania/edycji osoby.

Open

Edycja atrybutu dodatkowego pozwala na zmianę statusu oraz nazwę atrybutu.

Uwaga! Raz ustawiony typ atrybutu nie jest możliwy do zmiany.

Open

Dodając atrybut dodatkowy należy wskazać jego status, nazwę oraz typ.

Dostępne są dwa typy słowników:

• Tekst - atrybut pozwala na wpisanie dowolnej treści podczas dodawania/edycji osoby

• Słownik - podpinamy pod atrybut zdefiniowany wcześniej słownik (musi być aktywny)

Uwaga! Raz ustawiony typ atrybutu nie jest możliwy do zmiany.

Open

• Słowniki systemowe, które są niezależne:

  • Jednostka organizacyjna,

  • Stanowisko,

  • Typ zatrudnienia.

• Atrybuty dodatkowe 1-5, które są wbudowane w moduł oraz customowe atrybuty stworzone przez administratora. We wskazanym poniżej przykładzie mamy 3 customowe atrybuty:

  • Pion - typ słownik

  • Zespół - typ słownik

  • Numer pokoju - typ tekst

Open