3.1 Zamówienia

3.1.1 Lista zamówień

Lista zamówień prezentuje zamówienia w obiegu, złożone przez dowolnego zamawiającego z twojej organizacji.

Widok został podzielony na dwie zakładki:

aktywne - zmówienia 'otwarte', posiadające przynajmniej jedną pozycję w statusie akceptacji lub realizacji,
wszystkie - wszystkie zamówienia wystawione w systemie.

Zamówienia mogą osiągać następujące statusy:

I. W trakcie - status ustawia się, gdy system utworzy zamówienie i jest w trakcie procesowania,

II. Zakończono - status ustawia się, gdy dla każdej pozycji zamówienia osiągnięty został status końcowy (anulowano, zakończono),

III. Anulowano - status ustawia się, gdy wszystkie pozycje zamówienia posiadają status anulowano.

Aktywne zamówienia

Wszystkie zamówienia

3.1.2 Szczegóły zamówienia

Szczegóły zamówienia prezentują informacje o aktualnym stanie każdej z pozycji zamówienia.
Statusy, jakie osiąga pozycja zamówienia i ich znaczenie (statusy w PASK):
I. W akceptacji - wystawiono wniosek akceptacji, a co za tym idzie zadanie (lub zadania) do akceptacji, które oczekuje na decyzję,
II. Odrzucono - gdy zakończył się wniosek akceptacji i finalna decyzja dotycząca tej pozycji wniosku == odrzucono,
III. Zaakceptowano - gdy zakończył się wniosek i finalna decyzja dotycząca tej pozycji wniosku == zaakceptowano,
IV. W realizacji - wystawiono wniosek realizacji i pozycja jest w trakcie realizacji (tzn. oczekuje na realizacje zadań),
V. Zakończono - zakończono realizację,
VI. Anulowano - tożsamość posiada rolę, którą próbowano nadać lub tożsamość nie posiada roli, którą próbowano odebrać lub pozycja zamówienia jest aktualnie procesowana w innym wniosku.

3.2 Składanie zamówienia

Złożenie zamówienia składa się z dwóch kroków: wyboru tożsamości oraz wyboru ról biznesowych.

W celu złożenia zamówienia wybierz co najmniej jedną tożsamość zaznaczając rekord z tożsamością i kliknij Dodaj tożsamość. Tożsamości pojawią się w sekcji po prawej stronie.

W celu wybrania roli biznesowej przejdź do zakładki Wybierz role biznesowe i dodaj do koszyka akcje, które chcesz wykonać na wybranych rolach biznesowych

Aby przenieść wybrane tożsamości i role biznesowe do zamówienia kliknij dodaj do zamówienia. Pomimo dodania elementów do zamówienia, pozostajesz na tym samym ekranie aby móc kontynuować komponowanie zamówienia.

Aby przejść do podsumowania zamówienia kliknij dalej.

Na podsumowaniu zamówienia możesz usunąć wcześniej wybrane tożsamości i role oraz dodać opis zamówienia, a także wrócić do komponowania zamówienia klikając wstecz.

Dezaktywowane role biznesowe są domyślnie ukryte (odfiltrowane). W celu wyświetlenia również dezaktywowanych ról biznesowych w danym zasobie, należy zmienić ustawienia filtrów statusu dla tabeli ról biznesowych

Dla wystawianego manualnie zamówienia możesz również dodać (opcjonalnie) treść uzasadnienia - widoczną w podglądzie wystawionego zamówienia

Złóż zamówienie klikając zatwierdzając dialog z uzasadnieniem. Złożenie zamówienia powoduje utworzenie wniosków akceptacji.

3.3 Anulowanie zamówienia

W systemie istnieją dwie ścieżki anulowania/odrzucenia zamówienia:

biznesowe anulowanie zamówienia/pozycji zamówienia w trakcie akceptacji (status “W akceptacji”),
techniczne odrzucenie wniosku będącego w trakcie realizacji (status “W realizacji”).

Uprawnienie do anulowania zamówienia w systemie mają wyłącznie użytkownicy typu: Administrator i Użytkownik biznesowy

9. Konta użytkowników | 9.1.1 Role użytkowników PASK

3.3.1. Anulowanie całego zamówienia (pozycje zamówienia w trakcie akceptacji)

Przycisk "Anuluj zamówienie " widoczny jest w prawym dolnym rogu widoku zamówienia

Całe zamówienie można anulować wyłącznie w momencie gdy wszystkie pozycje zamówienia posiadają status “W akceptacji” (lub gdy niektóre pozycje zostały anulowane już wcześniej)

Podczas potwierdzenia anulowania można podać opcjonalny powód anulowania - jego treść, wraz z autorem akcji wyświetlona zostanie w tabeli zamówienia.

3.3.2 Anulowanie pojedynczej pozycji zamówienia w statusie ‘W akceptacji’

Przycisk akcji “Anuluj pozycje” umożliwia anulowanie wybranych pozycji zamówienia

Wybrane pozycje można anulować wyłącznie w momencie gdy posiadają status “W akceptacji”